A képernyő felső részén jelenik meg a kép a hozzá tartozó képaláírással (több kép estén a képek egymás alatt), majd a részletes leírás, ha azt is írtunk hozzá.

Ezt követik a besorolás adatai: a földrajzi hely (ha van) és a téma (amiből több is lehet). Most még nem jelennek meg itt a kulcsszavak, mert ezek félautomatikusan képződnek a képaláírásból és a részletes leírásból a rendszer-adminisztrátor segítségével, akkor amikor a feltöltés után átmegy az ellenőrzésen.

A vízszintes vonalak közé zárva bal oldalon az ön adatai szerepelnek (amennyiben megadta), középről a súgó érhető el, jobb oldalon pedig a feltöltés dátuma látható.

A lap alján két nyomógombot látunk. Ha találtunk még javítani valót, akkor a Módosítás gombbal visszatérhetünk az előző oldalra és korrigálhatjuk amit akarunk. Amennyiben minden rendben van, nyomjuk meg a Rendben gombot. Ezzel befejeztük a feltöltést.

Egy rövid időre megjelenik egy kis tájékoztató, amelyben köszönetet mondunk közreműködéséért és jelezzük, hogy rövidesen elérhető lesz ez a kép is a keresések felől. Előtte egy ellenőrzésen megy keresztül, hogy valóban csak olyan képek kerüljenek be a gyűjteménybe, amelyek oda valók. A rendszer-adminisztrátor még egyszer ellenőrzi a szövegeket, hogy lehetőleg minél kevesebb legyen a hiba és létrehozza a kulcsszavakat, hogy ezek alapján is lehessen keresni.